Flere selskaber med samme Sproom Connector

Følg

 

For at kunne håndtere flere selskaber med Sproom Connectoren, er der krævet et Sproom Premium abonnement på det selskab som skal have integrationen med Sproom.

Efterfølgende kan man invitere underselskaber via menuen "Indstillinger" og her tilføje selskaber som skal administreres, under punktet "Companies you can act on behalf of".

 

Når Sproom Connectoren bliver benyttet til at håndtere flere selskaber, så vil der ved modtagelse blive dannet en undermappe til den valgte modtagelsesmappe i Sproom Connectoren, for det enkelte registrerede underselskab.

I eksemplet herunder har vi Demo01 som en administrator, og Demo02 som et underselskab.

 

I tilfældet for Demo01, så er der registreret et enkelt underselskab:

Demo02 - CVR 00000027

 

Det betyder at hvis Sproom Connectoren har en modtagelsesmappe valgt som  eksempelvis "C:\Sproom faktura\Modtag".

så vil der automatisk blive lavet en undermappe for Demo02.

 

Mappen der bliver dannet, vil hedde "DK" efterfulgt af CVR nummeret.

Så med ovenstående mappe struktur, vil det se ud således:

Demo01 - "C:\Sproom faktura\Modtag"

Demo02 - "C:\Sproom faktura\Modtag\DK00000027"


Ved udvidet kvitteringer, bliver kvitteringsmappen ligger i en mappe under det, betydende at får indgående kvitteringer, vil blive dannet en mappe ved navn "Acknowledgements" for hvert selskab.

Eksempelvis for Demo02 vil kvitteringsmappen være placeret her: C:\Sproom faktura\Modtag\DK00000027\Acknowledgements

Disse mapper vil Connectoren lave helt selv, første gang der bliver modtaget et dokument eller kvittering :)

 

Ved afsendelse skal alle dokumenter altid være den samme mappe.

Connectoren kan IKKE kigge efter afsendelser flere steder. I stedet deler vi fakturaerne ud på de respektive Sproom profiler, når vi indlæser fakturaen til afsendelse.

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

Drevet af Zendesk