Det er muligt at modtage acknowledgements (også kaldet acks), når man sender elektroniske dokumenter via Sproom. Disse dokumenter bliver som standard leveret via FTP og SFTP, men det er også muligt at få dem leveret i Sproom Connector. Man kan modtage to forskellige typer af acks; en simpel version og en mere detaljeret version, der følger ApplicationResponse-formatet fra OIOUBL-standarden.
Dokumentation for ApplicationResponse er at finde på følgende side:
DK: http://www.oioubl.info/Classes/da/ApplicationResponse.html
EN: http://www.oioubl.info/Classes/en/ApplicationResponse.html
ReferenceID
Som standard leverer Sproom et ReferenceID, der stemmer med status på dokumentet, der refereres til i den pågældende acknowledgement. Hvert ID har en række standard beskrivelser, der altid er at finde i Description-feltet.
Ønsker man selv at lave beskrivelser eller gøre brug af ReferenceID til at udvide funktionalitet?Så følger der her en liste over de mulige ID'er:
IncompletePackage
8
Dokument mangler AdditionalDocumentReference filer
| Status | Kode | Forklaring |
| Status unknown | 0 | Status endnu ikke kendt. |
| Created | 1 | Dokument oprettet. |
| Endpoint could not be found | 2 | Modtager kunne ikke findes ud fra de angivede oplysninger. Afsender har mulighed for at tilføje nyt endpoint via web-gui. |
| Endpoint added | 3 | Afsender har påført nyt endpoint via web-gui. |
| SendLimitExceeded | 4 | Kontoen har nået grænsen for antallet af godkendte afsendelser. |
| SendLimitIncreased | 5 | Kontoen er opgraderet, og dokumentet med tidligere statuskode 4 er lagt til afsendelse. |
| Document Timeout | 9 | Dokumentet kunne ikke leveres inden for 24 timer. |
| Receive Limit Exceeded | 10 | Kontoen har nået grænsen for antallet af godkendte modtagelser. |
| Receive Limit Increased | 11 | Kontoen er opgraderet, og dokumentet med tidligere statuskode 10 er lagt til modtagelse. |
| Document is incomplete | 21 | Dokumentet er indkomplet (mangler eksempelvis tilhørende forsyningsbilag/UTS) - eller fanget af Sproom Verify |
| Incomplete returned | 22 | Dokumentet er returneret til afsender for berigelse |
| Document TransmissionStarted | 31 | Afsendelse påbegyndt. |
| DocumentSent | 32 | Afsendendelse afsendt (men endnu ikke kvitteret for). |
| OIOSchemaValidationError | 51 | Dokument overholder ikke schemaregler. |
| SchematronValidationError | 52 | Dokument overholder ikke schematronregler. |
| ErrorProcessingAttachments | 53 | AdditionalDocumentReference (attachement) kunne ikke håndteres. Det skyldes ofte, at vedhæftningen er skrivebeskyttet. |
| DuplicateFileError | 60 | Et dokument med samme fakturanummer er allerede sendt med succes via systemet. Dette tjek kan fjernes ved at kontakte support. |
| SenderMismatchError | 61 | Afsenderinformationer i dokumentet (typisk CVR- eller EAN-nummer) stemmer ikke overens med det CVR- eller EAN-nummer, som kontoen er oprettet med. |
| SendNemHandelError | 70 | Afsendelse til Nemhandel er fejlet. |
| SendError | 71 | Status kan varierer alt efter, hvilken operatør der sendes til. Årsag til fejlen, er en afvisning fra ekstern operatør. |
| RuntimeError | 80 | Kritisk fejl. Kontakt support. |
| Canceled | 90 | Dokument annulleret. |
| Deleted | 91 | Dokument slettet af bruger. |
| Recieved | 98 | Dokumentet er leveret til modtager |
| TransmissionCompleted | 99 | Dokument kvitteret for, af modtager (OK). Sidste status. |
Koden er angivet i ReferenceID. Eksempel:
<cac:Response>
<cbc:ReferenceID>99</cbc:ReferenceID>
<cbc:ResponseCode listID="urn:oioubl:codelist:responsecode-1.1" listAgencyID="320">BusinessAccept</cbc:ResponseCode>
<cbc:Description>TransmissionCompleted</cbc:Description>
</cac:Response>
Kommentarer