Du har med din Sproom Connector mulighed for at vedhæfte bilag sammen med din elektroniske faktura.

Bilagstypen kan være i et af følgende filformater: .pdf, .tif, .tiff og .vsd

Placering af bilagsmappen

Har du eksempelvis valgt "C:\Faktura\Afsendelse", som afsendelsesmappe, anbefaler vi, at du opretter en undermappe og benytter den som bilagsmappe. Den kunne eksempelvis hedde "C.\Faktura\Afsendelse\Bilag" som vist her:

Kobling af bilag til en faktura

Husk at en faktura kun kan have ét bilag - bilaget må dog gerne være på flere sider.

Sørg for at ligge bilaget i bilagsmappen, før fakturaen lægges i afsendelsesmappen. Er det ikke teknisk muligt, skal dokumenterne som minimum placeres samtidigt.

Fakturaen og bilaget bliver automatisk koblet sammen, når vi registrerer, at filerne har samme filnavn. Hedder din faktura for eksempel "123.xml", skal dit bilag således hedde "123.pdf".

Når din faktura og dit bilag er forbundet med Sproom, indlejres bilaget automatisk i den elektroniske faktura. Dokumenterne sendes således i en samlet pakke og bliver leveret nøjagtig samtidigt. Din kunde vil dermed aldrig opleve kun at modtage bilaget eller fakturaen.

Husk: at et bilag i Sproom Connector ikke må være større end 4,5mb. Vi anbefaler desuden, at størrelsen på bilaget og dokumentet tilsammen ikke overstiger 4.5mb.