Med Sprooms online fakturaskabelon, kan du indtaste og sende et ubegrænset antal elektroniske fakturaer og kreditnotaer kvit og frit.
Ønsker du den komplette guide til alle felter, kan du hente denne PDF:
Sådan fungerer Sprooms fakturaskabelon
Når du åbner fakturaskabelonen, er det første du skal stilling til, om du vil sende en faktura eller en kreditnota. Som standard er "Faktura" valgt, men du kan altid klikke og vælge "Kreditnota", såfremt det er en kreditnota, du skal sende.
Følg trin-for-trin guiden
1. Til højre for Faktura indtaster du fakturanummeret på den faktura, som du skal afsende.
2. I højre side af skærmen kan du ændre fakturadatoen. Fakturadatoen er altid sat til dags dato. Du har mulighed for at tilføje andre oplysninger. Dette er kun nødvendigt, hvis din kunde har bedt dig om det, eller hvis feltet er markeret med en stjerne.
3. Nu skal du indtaste modtageren på din faktura. Sproom har en lang række virksomheder, der allerede findes i vores database, og det er derfor muligt at søge på modtageren. I søgeboksen, der ser ud som nedenfor, kan du indtaste en modtager. Du kan klikke på resultaterne, hvorefter modtagerens oplysninger automatisk vil blive udfyldt.
Finder du ikke den rigtige modtager, kan du klikke på "Klik her for at indtaste modtageren". Nu har du mulighed for at tilføje oplysningerne selv (ligesom på billedet nedenfor). Disse oplysninger vil blive husket, så du kan søge på virksomheden, næste gang du sender en faktura.
4. Nu skal du indtaste én eller flere varelinjer (se billede nedenfor):
Varenummer er ikke nødvendig at udfylde, da den ikke er markeret med en stjerne.
Beskrivelsen er en kort beskrivelse af den vare, som du har leveret.
Antallet er antallet af den pågældende vare, som du har leveret. Antallet skal være højere end 0.
Prisen er stykprisen på den pågældende vare.
Momsen er momssatsen for varelinjen.
Rabatten er en eventuel rabat på den pågældende varelinje.
Tip: Har du brug for flere varelinjer, kan du altid trykke på "Tilføj Vareline" ud for det grønne plus. Får du tilføjet for mange linjer, kan de nemt fjernes ved at klikke på det lyserøde kryds ud for den linje du vil fjerne.
Du kan følge med i prisen eksklusiv moms og den samlede pris samt tilføje en eventuel procentuel rabat på hele din faktura nederst under "Varer".
Du har også mulighed for at tilføje en note til modtageren (se billede nedenfor). Er noten ikke helt nok, eller vil du gerne vedhæfte en PDF eller lignende, kan du tilføje et bilag ved at klikke på ”Upload” og tilføje filen, som du vil vedlægge.
Har du ikke allerede valgt det under ”Indstillinger”, kan du tilføje betalingsoplysninger til fakturaen, så modtageren kan indbetale fakturabeløbet til dig (se billede nedenfor). Vælg din ønskede betalingsmetode og klik eventuelt efterfølgende på "Gem som foretrukken betalingsform på profil", således slipper du for at indtaste denne oplysning næste gang, du sender en faktura.
5. Klik på "Send". Nu ser du en bekræftelsesside, og du kan efterfølgende se din afsendte faktura i din salgsmappe "Salg".